设为首页 加入收藏

  • VIP:010 - 5942 7577
走 进 一 城
· 第一城概况
· 文化理念
· 特效影视城
· 第一城新闻
· 第一城美景
· 路线导航
 
 
3000人活动方案
800-1000人活动方案
300-500人活动方案
50-120人培训方案
10-50人王府方案
销售热线
只要十个数,会议筹备要点全解析
发布时间:2018-9-21 15:08:01 发布人:www.dyc.bjdjc.com

会议活动遍布于我们的日常工作中,小到一个项目组的决定,大到影响一个集团甚至国家的政策,都要经历一个开会商讨的过程。

会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂,但实际上还是有章可循的。关于会议的筹备,具体要做好以下十项工作。

一、确定会议名称
会议名称也就是会议的题目,规范的会议名称一般由三部分组成:一是会议范围,二是会议内容,三是会议性质。如“全国卫生工作会议” 等。

二、初定会议步骤
会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证,一旦经过领导批准,切不可随意变动。

三、草拟会议通知
会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。

四、会议经费预算
会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。

五、办理会议报批
会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。

六、下发会议通知
会议通知务必经过处室领导审核,主管领导签发。下发会议通知要专人负责,避免遗漏、错发和重发。下发会议通知应注意两点:一是会议通知下发要及时,二是会议通知发出后要抓反馈。

七、准备会议材料
会议材料主要有三种:一是会议文件;二是讲话材料;三是会议主持词。
主持词的起草要注意三点:一是要力求文字口语化。二是要注意会议程序的衔接。三是主持词的内容要提纲挈领,不要有论述性的话语,篇幅不宜太长,以免冲谈会议的主题。

八、选择布置会场
主要有:一是会标的布置。会标应与会议的名称一致,字数要少而精。二是席位卡的摆放。主席台上摆放席位卡的原

九、明确人员分工
会议的会务人员可分三个小组,一是秘书组,负责会议文件、领导讲话稿等材料的起草、整理会议记录、编发会议简报和会议材料的归档等工作;二是材料组,负责会议材料袋的购买、材料的装袋和分发,以及会议的签到等工作;三是接待组,负责与会人员的食宿安排、会场布置以及工作人员的安排,此外还要做好会议经费的预决算工作。

十、会前全面检查
会前的全面检查是落实会议准备工作的重要环节,会前检查一般分为三个步骤:一是听取会议所有筹备人员的口头汇报;二是到现场实地检查;三是针对可能遗漏的问题,进一步采取补救措施。

中信国安第一城拥有不同风格会议室60多个
可同时满足10000人会议规模
20国集团央行行长及财长
全球资本新格局等重大国际活动
CCTV-3、湖北卫视春晚
西门子、三星、飞利浦等
世界500强企业也纷纷将重要活动放在第一城

第一城已经开启智慧会展时代,以互联网为基础,将云计算、大数据、移动互联网技术和线下各行业会议展览融为一体,形成全方位立体化的新型服务方式,为客户打造高端、智能、便利的会议场所。让您方便快捷享受预订、支付、导航及同声传译等多项服务!

办会,我们是专业的,第一城专业的接待团队为广大宾客提供一站式的服务,是会务的好帮手!

中信国安第一城位于京、津、冀交界的黄金地带,采用“缩地不缩景”的方式复原了明清时期北京都城。独具匠心地将酒店、餐厅、会展设施、康体娱乐等现代化设施巧妙的融于中国古典建筑当中,使传统美学与现代建筑技术完美结合,是您旅游、休闲、会议、商务的不二之选!


此信息浏览次数->: 56


下一篇:见一国之色,品一城瑞兴